عدد الضغطات  : 4937
 
 عدد الضغطات  : 4969  
 عدد الضغطات  : 1142  
 عدد الضغطات  : 17699  
 عدد الضغطات  : 5133  
 عدد الضغطات  : 9415


العودة   الصالون الثقافى لصدانا > المدونات > ناجى السنباطى

الإهداءات

آخر 10 مشاركات
تخاريف عربي - عبدالناصر البنا (الكاتـب : عبدالناصر البنا - مشاركات : 1489 - المشاهدات : 140262 - الوقت: 07:12 PM - التاريخ: 02-24-2020)           »          نفحات المروج Meadow Breezes (الكاتـب : محمود عباس مسعود - مشاركات : 743 - المشاهدات : 35073 - الوقت: 03:39 AM - التاريخ: 02-24-2020)           »          يوميات في حياة صداني/ة (الكاتـب : عروبة شنكان - مشاركات : 14 - المشاهدات : 416 - الوقت: 04:38 PM - التاريخ: 02-23-2020)           »          بوح منتصف الليل (الكاتـب : أسماء صقر القاسمي - مشاركات : 890 - المشاهدات : 152347 - الوقت: 01:15 AM - التاريخ: 02-23-2020)           »          إستراحـــــــــة يوم الجمعة (الكاتـب : عبداللطيف المحويتي - آخر مشاركة : غادة نصري - مشاركات : 1801 - المشاهدات : 187239 - الوقت: 03:12 PM - التاريخ: 02-21-2020)           »          جولة في ذكريات رجل! (الكاتـب : عروبة شنكان - مشاركات : 0 - المشاهدات : 58 - الوقت: 03:26 AM - التاريخ: 02-21-2020)           »          بندر عبد الحميد .. في مقبرة الغرباء. (الكاتـب : عروبة شنكان - مشاركات : 2 - المشاهدات : 34 - الوقت: 10:56 PM - التاريخ: 02-20-2020)           »          لعينيك اللغة الأولى شعر : مختار عيسى / حسن حجازي (الكاتـب : حسن حجازى - آخر مشاركة : غادة نصري - مشاركات : 1 - المشاهدات : 50 - الوقت: 07:52 PM - التاريخ: 02-20-2020)           »          أحاديث ،، أقوال ،، حكم .... (الكاتـب : غادة نصري - مشاركات : 14040 - المشاهدات : 654761 - الوقت: 02:02 AM - التاريخ: 02-20-2020)           »          ملامح شعر زينهم الدوي ترجمة للأنجليزية حسن حجازي حسن (الكاتـب : حسن حجازى - مشاركات : 0 - المشاهدات : 57 - الوقت: 01:20 AM - التاريخ: 02-20-2020)

تقييم هذا المقال

كتاب إقتصاديات المقاولات تأليف ناجى عبدالسلام السنباطى الإسم التجارى للكتاب دليل حس

أضيفت بتاريخ 10-13-2016 الساعة 07:06 AM بواسطة ناجى السنباطى

كتاب إقتصاديات المقاولات تأليف ناجى عبدالسلام السنباطى
الإسم التجارى للكتاب دليل حسابات المقاولات الكتاب يقع فى 310صفحة من الحجم الكبير ومجلدة تجليد فاخر..نشر عام 1983 فى طبعة محدودة مكتوبة بخط الخطاط ووزعت فى حينه على الصحف والمسئولين والمختصين بمصر والكويت
صدر عام 1983 ونشر عنه بالصحف
شريحة من الكتاب:
إكتفيت بهذا الجزء من الكتاب حيث لم يتغير أما باقى الكتاب فى عناصره الأخرى فقد تغيرت خاصة مايتعلق بتشريعات المقاولات
والآن نبدأ
الجزء الخاص بحسابات المقاولات:
فصل 3 من الكتاب:- حساب المقاولات (المشاريع)
تمهيد:
يقوم المكتب الهندسي التابع للشركة أو المؤسسة بدراسة العطاءات المختلفة ويتكون المكتب المذكور من خبرات وكفاءات في المجالات الهندسية والحسابية والقانونية والاقتصادية وذلك لدراسة العطاء فنيا ودراسة السوق وأسعاره و دراسة النواحي القانونية وكل ما يتعلق بمشروع العطاء. كما يقوم بجلب أسعار مقاولى الباطن في النواحي المختلفة للمشروع التي تخرج عن أعمال الشركة من أعمال الصحي والكهرباء والألمونيوم والزجاج والتكييف وغير ذلك بعد رسو العطاء علي الشركة وقيامها بتقديم الكفالات المختلفة المسحوبة من البنوك لصالح ملاك المشروع ويتم توقيع العقد بحضور القانونيين ..تبدأ الشركة في الخطوات التنفيذية للمشروع فتتعاقد مع مقاولي الباطن

التنفيذ:
وتقوم بالتنفيذ الفعلي في الموقع بإنشاء :-
أ‌- سور حول المشروع من الصاج أو الشينكو أو أي مادة بديلة.
ب‌- بناء شبرات (مواقع للنوم) للعمال والموظفين ومراعاة الشروط الصحية والأمان.
ج- بناء شبرات المكاتب للإداريين والفنيين.
د- بناء شبرات للمخازن المختلفة وأخرى للخلاطات ومواد البناء(هيكل جمالونى مسقف ومقفول من الجانبين او مفتوح من الجانبين ).
ه- فتح الاعتمادات المستندية لشراء مواد البناء -غير المتوفرة في السوق المحلي - من الخارج .
و- إصدار أوامر شراء محلية لمواد البناء المتوفرة بالسوق المحلي.
س-التعاقد مع المهندسين والمحاسبين والموظفين وأمناء المخازن والمراقبين .... الخ.
ص- توفير العمالة الفنية والعادية الدائمة .
ل-تنظيم توافر العمالة المؤقتة.
م-التعاقد محليا أو خارجيا لشراء المعدات والأدوات اللازمة للمشروع إذا لم تكن متوفرة لدى الشركة من مشروعات أخري.
ن-إقامة أماكن الخدمات من (كنتين ومطعم) ومن المياه والكهرباء اللازمة للشبرات وللمشروع .
ف-فتح ملفات داخل الموقع لكل عملية وتوفير السكرتارية اللازمة والكافية.
ق-إقامة المصانع اللازمة لخدمة المشروع (أو المشاريع) ولاستغلال فائضها تجاريا للغير.
ى-توفير التشوينات اللازمة من كافة المواد والخامات والمعدات والآلات وغيرها.
ك-وجود ورش مركزية (ميكانيكية) لصيانة معدات وآلات وسيارات المشاريع.

تطبيق الحسابات



تنقسم حسابات الشركة إلى جزئين :
1-حسابات المكتب الرئيسي :وهي الحسابات المركزية التي يتم تفريغ كافة حسابات المواقع داخلها وتقوم بمتابعة تنفيذ المشروعات ومتابعة ومراقبة حسابات التكاليف لكل مشروع على حدة .
2-حسابات المواقع :وهي الحسابات التي تخص كل موقع .ومهمتها متابعة الحسابات من عمالة ومواد خام ومقاولين باطن وانجاز عمل.
سوف نبدأ الحديث عن حسابات المواقع بصفتها الأساس لحسابات المكتب الرئيسي التي تصب فيها كل المعلومات المحاسبية والإدارية والفنية:
تنقسم حسابات المواقع إلي قسمين رئيسيين :-
أ-حسابات المصانع الدائمة الخدمة المشاريع وحسابات المخازن الرئيسية والورش .
ب-حسابات الموقع ذاتها ...
وعندما نتحدث عن طبيعة الحسابات لكل موقع.فيعنى ذلك إنطباقها علي كافة المواقع.
أولا: حسابات المصانع :-
تقوم الشركة(المؤسسة) بإنشاء مجموعة من المصانع .لخدمة نشاطاتها المختلفة . ولا شك أن وجود مصانع لخدمة الشركة يرتبط بحجم الشركة ونشاطاتها فكلما كان حجم الشركة كبيرا ونشاطها ممتدا ومتسعا .كلما كانت حاجتها إلى مثل هذه المصانع ملحة وضرورية إما إذا كان نشاط الشركة يقتصر علي مشروع واحد وصغير فليس هناك حاجة إلي مثل هذه المصانع وإنما يمكن الاعتماد على توريد حاجة المشروع من الغير .
يمكن إجمال أهم المصانع فيما يلي:-
1-مصنع الحديد.
2-مصنع البلاط.
3-مصنع الطوب (الطابوق)الآلي أو اليدوي.
4-مصنع النجارة .
5-مصنع البري كاست(أو الحليات الخارجية).
واستعماله محدود في مشاريع معينة...

1-مصنع الحديد:-
يتم إنشاء مبني المصنع أو إنشاء شبره "مظلة" من الحديد مكونة من الهياكل الحديدية ،ومغطاة بالصاج المموج أو "الشينكو" تتسع لوضع الآلات ،وحركة العمال ومكاتب الإدارة ويحتاج المصنع إلى الأدوات التالية :
"أجهزة ومواد":
1- ماكينات لحام .
2- ماكينات قطع وتجليخ.
3- منشار قص.
4- مسدس طلقات .
5- أنابيب لحام (أنابيب أكسجين واستيلين).
6- صنفرة حديد.
7- حديد خام ( حديد متنوع- حديد كريتال- زوايا حديد مختلفة-مسامير وبراغي).
8- مولدات كهرباء .
كما يحتاج إلي العمالة التالية:-
1-مهندس للإشراف.
2-عدد 2 مراقيين ويزداد حسب الحجم.
3-مجموعة من العمالة الفنية.
4-عامل أو أكثر من العمالة العادية.

5-كاتب حسابات.

**إنتاج المصنع
يقوم المصنع بإنتاج الحديد المشكل لصالح المشاريع والغير....
ويتمثل أهم الإنتاج فيما يلي :-
1-إقامة شبرات حديد.
2-إقامة شبابيك حديد وسلالم حديدية.
3-إقامة بوابات حديد .
ويعتمد المصنع في إنتاجه علي :
1-العمالة المتوفرة لديه.
2-مقاولون الباطن .
**الدورة المستندية:-
يتم إصدار الأمر للمصنع من المدير الفني بالأصناف المطلوب تصنيعها .. سواء للمشروع أو للغير ،ومن ثم فإن إنتاج المصنع يميل دائما لنظام تكاليف الأوامر، حيث يتم التنفيذ .لكل أمر علي حدة ...
وتبدأ العملية .بعمل مقايسة للطلبية وإضافة نسبة ربح علي جمله التكاليف تحدد بواسطة (المدير الفني+مدير المصنع+المحاسب)
ثم يبدأ تنفيذ العملية بالمصنع أولدي مقاولون الباطن .حيث يشرف عليهم المصنع ويتابع أعمالهم. ويصدر لهم المستخلصات حسب الإنجاز ويصدر لهم المستخلص النهائي ...تمهيدا للمحاسبة النهائية معهم ...
وبالنسبة للتصنيع داخل المصنع ،يقوم بصرف الخامات اللازمة للمقايسة (أوالعملية) من مخزن المصنع بموجب إذن صرف أو من مخازن (الشركة بموجب إذن صرف معتمد أويتم الشراء من الخارج بموجب طلبات الشراء) .
بعد انتهاء العملية يتم تحرير فواتير عن العملية تامة الصنع من( الأصل + 3صور) أو تحرير مستخلص من (أصل+3صور ) ويتحدد عدد الصور بمقدار الحاجة وفي الحالة الأولي ترسل (الفاتورة الأصلية+صورتين ) للمكتب الرئيسي للحسابات وتبقي الصورة بملف العملية بالمصنع .ويقوم المكتب الرئيسي بتسليم الأصل للعميل وتبقي صورة بالملف وصورة للقيد بالحسابات حسب التوجيه الحسابي المكتوب علي الفاتورة.

وفي حالة وجود مستخلص فيتم تسليم الحسابات "المكتب الرئيسي " الأصل للقيد به في الدفاتر ،صورة للحفظ بملف مقاول الباطن ،وصورة تسلم لمقاول الباطن ، وتبقي صورة بملف العملية بالمصنع.
ويقوم المصنع بتحرير فاتورة وعدة صور عن الأعمال التي قام بها مقاولون الباطن . خصما علي المستفيدين منها، سواء كانوا "عملاء أو مشاريع" وذلك بالقيمة المتفق عليها بموجب العقود المبرمة ، أوبقيمة التكاليف مع إضافة نسبه الربح.

أما بالنسبة "للقيود الحسابية "فسنتركها لما بعد الحديث عن باقي المصانع وعموما ،فكافة العمليات الحسابية في مثل هذا النموذج من الشركات تتم في المكتب الرئيسي ،وهذا لايمنع من وجود شركات "مؤسسات" أخري تتبع نظام الحسابات المستقلة والمتكاملة لكل مشروع علي حدة ولكن هذا النموذج هو الغالب .
وهناك شركات تتبع نظام (المناطق) في حساباتها .بمعني أن تقوم الشركة بتقسيم داخلي ،بحيث يقوم مقاول باطن كبير بأخذ منطقة لحسابه ويأخذ مقاولون الباطن الآخرين مناطق لحسابهم ويتم محاسبتهم ،بطريقة الخصم والإضافة من جانب الشركة .وسوف نعرض لهذا النموذج في آخر البحث .

2-مصنع البلاط:-
يتم إنشاء مصنع البلاط. كمبنى دائم .أو إنشاء شبره (مظلة) من الحديد مكونه من هياكل حديديه (جمالونات) ومغطاة بالصاج أو الشينكو وتتسع لوضع الآلات ،وانسياب الحركة ، ومكاتب الإدارة.
يحتاج المصنع إلي الأدوات التالية:-
أ-الأجهزة :-
1-خلاطه.
2-مكابس،ولها عدة قوالب .حسب حجم البلاطة المنتجة وهناك أحجام متعارف عليها:-
20×20
30×30
40×40
25×25
يتم تشغيل المكبس إما بالكهرباء أو يدوي.
3جلاية:
لجلي البلاط الناتج ،ويوجد من الجلايات ...الكهربائية..ذات الأربع شراعات.
ولاشك أن الجلايات الكهربائية (أتوماتيك) تؤدي إلي توفير اليد العاملة .كما تؤدي إلي توفير في الوقت.
4- مولد كهربائي

ب-المواد والخامات:-
(الأسمنت +الجص+الرمل+المياه)وتشكل عجينة البلاطة بالإضافة إلي الصبغ المطلوبة لإعطاء اللون للبلاطة.
ويتم "ترقيد" البلاط في حضرة المياه لمدة يومين قبل الجلي.
كما يحتاج إلي العمالة التالية:-
1-مهندس.
2-مراقب.
3-معلمون مكبس،ويحتاج كل معلم إلي عامل.
4-عمال مكابس ويتم تشغليهم بالإنتاج.
5-كاتب حسابات.
**مصروفات المصنع:-

يمكن أن تحدد مصاريف المصنع في البنود التالية:-
1-رواتب وأجور.
2-مواد وخامات.
3-صيانة المكن.
4-مصاريف نقل (سيارات لنقل البلاط المنتج) ،ويمكن تحديد سعر البيع علي أساس (واصل العميل )أو الموقع ،أوعلي أساس تسليم المصنع ،وفي هذه الحالة ،يخصم سعر النقل.
5-زيوت وشحومات .
6-مصاريف الكهرباء (التشغيل والإنارة )ومصاريف التشغيل والمياه .
**(الدورة المستندية)
لا تختلف الدورة المستندية عن مثيلتها ، والسابق الإشارة إليها،فيما يتعلق (بمصنع الحديد) ويمكن أن نضيف أن هناك سند تسليم للبضائع الجاهزة و إذن استلام للبلاط المرتجع وتحرير الفواتير علي أساس أصل وثلاث صور ويمكن أن تزداد حسب الحاجة.
وتخضع أسعار البلاط للطلب والعرض ،مالم يكن هناك أسعار محددة من قبل جهة رسمية.
ومن الناحية التكاليفيةفإن علي المصانع أن تقلل من تكلفتها لتحقيق ربح في حالة تحديد ثمن البيع ،مع زيادة الإنتاج في حدود الطاقة المتاحة لتخفيض تكلفة الإنتاج والعمل علي فتح منافذ توزيع لزيادة المبيعات وذلك إذا كانت طاقة المصنع (أو المصانع الأخرى )، تزيد علي حاجة مشاريع الشركة.
3-مصنع الطابوق(الطوب):-

هناك أنواع مختلفة من الطوب .كما أشرنا إليها في مواد البناء. في مقدمة هذا البحث ونحن نري أمامنا عدة مشاكل بالنسبة للطوب الأحمر ،أو طوب القمائن حيث أن عدم توفر الطمي اللازم للصناعة .كما أدي إلي مشاكل أخري فى حالة توافره .وهو تجريف التربة الزراعية .مما أدي إلي تدهور إنتاج الأرض الزراعية.
لذا لجأ (الفنيون) إلي معالجة هذا الأمر عن طريق إستخدام أنواع أخري للبناء .كالدبش والطوب الأسمنتى المصنع والطوب الفخاري وغير ذلك والنوع الذي سنتحدث عنه هو صناعة الطوب آليا ونقصد "الطوب الأسمنتى".
**الأجهزة:-

1-خلاطه.
2-ماكينة دق طوب (طابوق) ،لها عدة قوالب حسب الأحجام المطلوبة والحجم المتعارف عليه (30×30×15).
3-عدد 2 دمبر (وسيلة نقل للمواد الخراسانية).
4-مساحة كبيرة من الأرض لرص الطوب للجفاف وللتحميل وللنقل .
**المواد المستخدمة:-
1-أسمنت أسود.
2-زلط مكسر 3/16 (صلبوخ :الإسم الخليجى للزلط).
3-رمل.
4-مياه .
**المنتجات:-
1- طوب (طابوق:الإسم الخليجى للطوب )مفرغ.
2-طابوق (طوب)متروس.
3-طابوق (طوب)جيري، ويخضع النوع الأخير لرقابة الحكومة ويوزع بناء علي إذن،وينتج عن طريق شركات حكومية.

**العمالة:-
تحتاج الماكينة إلي مراقب واحد وعدد 2عامل في اليوم بالإضافة إلي كاتب حسابات وتنتج يوميا 12000 طوبة
**الدورة المستندية:-
لا تختلف عن الدورات المستندية ،السابق بالإشارة إليها.
**مصنع النجارة:-
من أهم المصانع التي يتطلبها مجال المشروعات ،ويعتمد علي وجود مباني جاهزة أو إنشاء شبرات (جمالونات )كبيرة لإستيعاب حجم العمل الكبير ويحتاج إلي إشراف دقيق .
**الأجهزة:-
1-منشار كهربائي.
2-شنيور كهربائي.
3-ماكينة سن المنشار.
4-فريزة.
5-ماكينات باب وشباك.
6-رابوب.
7-فارة.
8-ماكينة حلية.
9-أدوات وعدد صغيرة.
**المواد و الخامات المستخدمة:-

1-خشب.
2-صاج أبيض.
3-خشب لاتية.
4-مسامير.
5-غيرة .
6-جمكلة.
7-دهان معاكس.
8-صنفرة.
**العمالة:-
1-مهندس.
2-مجموعة من المراقبين.
3-عمال فنيون.
4-عمال عاديون.
5-كاتب حسابات.
**الدورة المستندية:-
لا تختلف عما سبق الإشارة إليه
ويضاف إلي كل ما تقدم :
*وجود تقارير إنتاج يومية وشهرية ،تبلغ إلي المكتب الرئيسي كما توجد تقارير المخازن المدعمة بمستندات الصرف والإضافة ...
تبلغ إلي المكتب الرئيسي . ويتم صرف الرواتب والأجور شهريا بموجب مستندات الحضور اليومية (الكارتات للعمال) وبموجب كشوف الرواتب الشهرية بالنسبة للعمالة الدائمة.
**حسابات التكاليف:-
يقوم محاسب بمراقبة الإنتاج وتحليل مصروفات المصانع ،شهريا ،حسب نوع كل مصروف ويقوم بالمطابقة مع الحسابات المالية بالمركز الرئيسي .كما يقوم بإعداد الحسابات الختامية لكل مصنع وتحرير العقود مع العملاء ومقاولي الباطن ووضع معدلات الأداء مع مهندس المصنع ويمكننا
تحليل المصروفات الخاصة بالمصانع كما يلي :-
1-أجور ورواتب .
2-مواد وخامات .
3-مصاريف تشغيل .
4-مصاريف صيانة .
5-مصاريف إنارة وكهرباء ومياه .
6-بريد وقرطاسيه ومطبوعات .
7-مصروفات متنوعة .
8-استهلاك آلات ومعدات .
9-إكراميات مختلفة .
10-إيجار وسائل نقل .
11-عمولات .
ويمكن تحليل كل نوع إلي مواده الأولية. كما سبق الإشارة إليه في العرض السابق.
ثانيا :-حسابات المخازن الرئيسية:-
تقوم الشركة باختيار مكان ملائم لإنشاء مخازنها الرئيسية .وقد تستخدم أحد مشروعاتها الممتدة التنفيذ لمدة طويلة لإنشاء هذه المخازن ومهمة هذه المخازن .تمويل كافة مشاريع الشركة .بحاجتها من الأصناف وقطع الغيار والمواد الإنشائية بكافة أنواعها .
وتنقسم المخازن إلي عدة أنواع حسب حجم الصنف ونوعه وطرق حفظه ويجب أن يراعي في المخازن إشتراطات الصحة والأمان من وجود التهوية اللازمة وأدوات الإطفاء والترتيب المنظم وسهولة البحث عن الأصناف ويمكن إستخدام الأرفف الثابتة أو المتحركة كما يتم ترميز الأصناف وإعطاءها الأرقام اللازمة ووضع بطاقات العين التي توضح الصنف والرصيد الموجود .
كما يجب توفر إنسياب الحركة داخل المخزن.
ويشرف علي هذه المخازن:-
1-رئيس حسابات المخازن يعاونه:
أ-أمناء مخازن متمرنين وعلي خبره .
ب- عمال فنيون .
ج- عمال عاديون.
د-وسائل نقل داخلية وخارجية.
كما أن المخازن إما مخازن مغطاة ذات أبواب أو مخازن مفتوحة عبارة عن شبرات لحفظ الأسمنت والزلط والرمل .كما أن هناك مواقع العمل التي يتم التخزين بها للتشغيل المباشر كأماكن الخلاطات المركزية ويتم تشوين مواد البناء من زلط ورمل وأسمنت حواليها أو بالقرب منها.
كما يجب أن يراعي في المخازن سهولة الدخول والخروج وسهولة النقل والتفريغ للشاحنات الكبيرة وأن يراعي ذلك أيضا في حالة وجود المخازن في مواقع عمل وأثرها علي سهولة الحركة مع حركة الموقع .
**الدورة المستندية للمخازن:-
*يتم تمويل المخازن كما يلي :
أ-الاعتمادات المستندية.
ب-طلبات الشراء المحلية.
ج-إنتاج المصانع الداخلية.
يتم ذلك بعد رسو "المناقصات" وتحديد المطلوب للمشاريع الواجب تنفيذها ويتم الحصول علي الأغراض اللازمة من الداخل أوالخارج ،قبل موعد الحاجة إليها بوقت كاف وأن يراعي فيها الوقت اللازم مابين فتح الإعتماد المستندى وورود البضاعة والوقت اللازم مابين تحرير طلب الشراء ووصول البضاعة.
كما أن رئيس حسابات المخازن أو المشرف علي أمناء المخازن مسئول مسئولية مباشرة عن دراسات السوق وحجم الطلب من المواقع المختلفة وحجم التخزين الإقتصادي كما أنه مسئول عن تحديد المكدس والراكد والتالف والأصناف التي لا تحتاج إليها الشركة وكذلك إجراء الجرد الدوري والمفاجئ والتفتيش علي أعمال المخازن وإيجاد العلاقة بين المخازن الرئيسية والمخازن الفرعية وحسابات المكتب الرئيسي
* بعد وصول "البضاعة " إلي بوابة المخازن أو الموقع يتم ختم المستندات بختم البوابة وتسجيلها في دفتر البوابة وكذلك بالنسبة للبضائع المنصرفة خارج المخازن لدي مرورها علي البوابة ، وذلك لضمان وأمن البضاعة وأن يتأكد كاتب البوابة من وجود المستندات المؤيدة مع سائق العربة أو القائم بإخراج البضائع، أو إدخالها.
*يتم تحرير و تسجيل البضاعة الواردة في سجل التقارير اليومية للمخازن مدعما بإذن الإستلام "صورة" ورقمه وتاريخه ويقوم العمال برص البضاعة داخل المخزن بطريقة سليمة ويوقع أمين المخزن بالإستلام علي فاتورة المورد- ويحرر إذن إستلام من أصل وعدة صور ويسلم الأصل للمورد أو مندوبه أو سائق العربة ويرسل الفاتورة إذا سلمت إليه مع صورة من إذن الإستلام إلي المكتب الرئيسي كمستند للقيد (إضافة إلى تقرير لجنة الفحص ) فى حالة وجود مثل هذه اللجنة ويرفق صورة من تقريرها مع المستندات للمحازن وفي أحيان أخري يرسل تقرير المخازن ،أسبوعيا إلي المكتب الرئيسي مدعما بمستندات الإستلام ويقوم المورد بإرسال فاتورة مباشرة إلي المركز الرئيسي مع صورة من إذن إستلام المخازن .
*علي أمين المخازن أن يراجع البضاعة . علي طلب الشراء وعلى أوامر الشراء وعلي فاتورة المورد إذا سلمت إليه ويحدد العجز لتحرير إشعار خصم علي المورد ،أو الزيادة لتحرير إشعار إضافة للمورد.
*يقوم أمين المخازن بتحرير إذن صرف من أصل وعدة صور لدي صرف أي أصناف من المخازن ويسجل الصرف في تقارير المخازن اليومي والأسبوعي ويرسل مدعما بصور من أذون الاستلام للقيام بمحاسبة المستلم عن قيمة البضاعة المسلمة إليه.
ويقوم رئيس حسابات المخازن شهريا بحصر أذون صرف البضاعة وتحرير الفواتير اللازمة عنها من أصل وعدة صور وتكون الفواتير نوعين:-
1-فواتير خارجية عن بضاعة مباعة للآخرين.
2-فواتير داخلية عن بضاعة منصرفة للمشاريع.
ويتم إرسال أصل الفاتورة للعميل الخارجي وصور الفواتير الخاصة بالمشاريع مدعمة بصور من إذن الاستلام ، وترسل للمكتب الرئيسي كسند للقيد بالدفاتر وصورة أخري للحفظ بالملفات كل حسب نوعه.
ويتم تحديد قيمه البضاعة المنصرفة حسب سعر السوق أو السعر الذي تقرره الشركة وعلي هذا يمكننا أن نقول أن دراسة السوق مهمة للوقوف علي آخر الأسعار لخدمة الشركة سواء في حالة البيع .كما هي مهمة لوضع سياسة تخزينية.
وعلي هذا يمكننا أن نلخص مهام رئيس حسابات المخازن وأمناء المخازن:-
أولا:-رئيس حسابات المخازن والمشرف عليها :
غالبا ما يكون رئيس حسابات المخازن هو المشرف عليها .. إلا أننا نري أن يكون هناك فصل في الوظفتين .وذلك لضمان الرقابة المحاسبية السليمة
مهام رئيس حسابات المخازن:.
1-الإشراف علي جميع المخازن الرئيسية والفرعية(المواقع).
2-الإشراف علي أمناء المخازن في الاختبار والتدريب والمتابعة.
3-القيام بالتفتيش علي المخازن "دوريا وسنويا".
4-القيام بالجرد الدوري والختامي.
5-دراسة الاحتياجات والحد الإقتصادي للتخزين.
6-دراسة السوق ومتابعة الأسعار.
7-مراجعة التقارير المخزنية اليومية والأسبوعية والشهرية.
8-مراجعة الفواتير المحددة للعملاء وللمشروعات بالمركز الرئيسي.
9-عمل كشوف الحسابات الشهرية للعملاء بالمركز الرئيسي.
10-فتح ملف لكل عميل ولكل مورد حسب حجم التعامل بالمركز الرئيسي.
11-فتح كارتات للمخازن حسب كل صنف وحسب كل نوع بالمركز الرئيسي.
12-تقييم بضاعة آخر المدة.
13-تقديم الفواتير الخاصة بقسم الحسابات ومتابعة التحصيل والمراجعة والمطابقة مع قسم الحسابات ومع العملاء.
وفي حالة فصل مهمة رئيس حسابات المخازن عن المشرف على المخازن ..يتم تقسيم المهام بينهما ،وهذه المهام هو الحد الأدنى المطلوب.
ثانيا:أمناء المخازن :
1-الإشراف علي المخازن ،ترتيبا وتنظيما وأمانا.
2-توجيه العمال لأداء الأعمال داخل وخارج المخزن.
3-القيام باستلام البضائع وتحريرإذن الإستلام عنها .
4-القيام بصرف البضائع وتحرير إذون الصرف عنها بعد المراجعة.
5-تحرير إذون الاستلام وإذون الصرف ، مرتبة ومسلسلة مع التقارير اليومية.
6-تحرير التقارير اليومية للمخازن والأسبوعية والشهرية.
7-تحرير كشوف الرواتب الشهرية للموظفين والعمال وإرسالها بعد المراجعة للمكتب الرئيسي.
8-مراجعة كارتات العمال اليومية والتأشير بالحضور او الغياب بها وإرسالها حسب مواعيد الصرف إلي المكتب الرئيسي.
أما بالنسبة لإنتاج المصانع الداخلية فهو لا يختلف في المعاملة عن أنواع البضائع الأخرى ،ويتولي حساباته المختص بالمصانع ولا مانع من أن يقوم رئيس حسابات المخازن ،بإستلام فواتيره،ومراجعتها قبل تسليمها لحسابات المركز الرئيسي.
**حسابات الورشة الميكانيكية:-
الورشة الميكانيكية تخدم كافة المواقع وهي تحتاج إلي الآتي:-
1-ماكينات وأوناش رفع.
2-قطع غيار وخامات.
3-مجموعة مفاتيح مختلفة.
4-مهندس ورشة.
5-عمال فنيون وسائقون.
6-عمال عاديون.
ويتم الإصلاح ، بناء علي طلب إصلاح معتمد من مهندس الموقع المختص-كما قد يوجد ورشة صيانة وإصلاح متنقلة بناء علي طلب من مهندس الموقع كما يؤخذ رأي المهندس في شراء المعدات الجديدة أو بيع المعدات القديمة أولدي تقييمها كما يعد مع محاسب المكتب الرئيسي نسب الاستهلاك الخاصة بالآلات والمعدات أو إعادة تقييم المشروعات في نهاية المدة كما قد يقوم القسم بمسئولية تموين المعدات والسيارات والآلات بالوقود والزيوت وقد تترك المهمة للمواقع كما يقوم بالإشراف علي وسائل النقل المتحركة والثابتة وسائقيها وتدريبهم وكافة ما يتعلق بهم.
والورشة الميكانيكية هي العصب الأساسي لكل شركة مقاولات ولكننا نجد رغم أهميتها فإن حجم الطلب علي المهندس الميكانيكي قليل ولا يرجع ذلك أن الشركة قد تحتاج إلي مهندس مدني لكل مشروع ولكنها لا تحتاج إلي مهندس ميكانيكي لكل مشروع .
إنما دائما يكفي مهندس واحد للإشراف علي الورشة الميكانيكية . والورشة ليست لها حسابات مفصلة وإنما يتم تسويه حساباتها عن طريق (السلفة المستديمة) ...العهدة الشخصية لمهندس الورشة والتي يقوم بإستعاضتها . كلما قاربت علي النفاذ مدعمة بمستندات الصرف القانونية ويتم مراجعتها وتسويتها واستعاضتها عن طريق المركز الرئيسي.
ثانيا:- حسابات المواقع "المشاريع":-
تمثل الشركة كما يتضح فيمابعد كما يلى :
1-مكتب رئيسي.
2-مكتب فرعي في كل مشروع (موقع).
سنتكلم أولا عن المكتب الفرعي في كل مشروع ويتكون غالبا من :-
1-مهندس الموقع ومهندسون مساعدون حسب حجم المشروع.
2-مراقب أو أكثر حسب حجم المشروع.
3-أمين مختبر.
4-مساح أو أكثر حسب حجم المشروع.
5-كاتب حسابات.
6-رئيس عمال.
7-سائق أو أكثر .
8-حارس.
ويهمنا هنا مهام الموقع الحسابية فإذا ما تكلمنا عن واجبات المسئول عن المواقع المالية وهو المهندس رغم أنه فنى (وفى حالة المواقع الكبيرة يكون هناك محاسب ) فنجدها فيما يلي:-
1- صرف سلفة مستديمة باسمه أو باسم كاتب الحاسابات.
2- توقيع أذون صرف المشتريات اليومية
3- التوقيع علي أذون صرف النقدية.
4- مراجعة السلفة ومطابقتها علي المشتريات والمصروفات
5- اعتماد السلفة وإرسالها إلي المكتب للاستعاضة
6- مراجعة كروت العمال و توقيعها.
7- مراجعة كشوف العمال وتوقيعها
8- حساب العمل الإضافي للعمال
9- القيام بالجرد السنوي أو حين انتهاء العمل
10- تقييم المخلفات وغيرها
11- الاشراف المالي والإداري والفني علي الموقع
**يبقى كاتب حسابات الموقع :
**هو المختص رقم 2 في النواحى المالية والإدارية وتتلخص أعماله فيما يلي :
1- تحرير الكروت ومراقبة الحضور والإنصراف.
2- تحرير يومية العمال من واقع الكروت.
3- تحرير الكشف الشهري للعمال وإرساله للمكتب الرئيسي ومرفق معه الكروت.
4- تحرير كشوف الرواتب الشهرية
5- مسك السلفة المستديمة إذا لم تكن ممسوكة بمعرفة المهندس
6- استلام التشوينات بالموقع
أسمنت – حديد – خشب – خشب معاكس – زلط – رمل .... إلخ
7- تحرير أذون الاستلام وأذون الصرف من أصل وعدة صور
8- تحرير كشف الحركة اليومية ( وارد ومنصرف )
9- إرسال كافة المستندات الخاصة بالمكتب الرئيسي والمطابقة معه ..
10- كافة الأعمال المكتبية بالموقع متابعة وتنفيذ ومنها المراسلات مع الجهة المشرفة علي التنفيذ من هنا نستطيع أن تقول أن كاتب الموقع .. يقوم بأكثر من عمل وقد يشمل عمله المخازن إذا كان الموقع محدود كما قد يشمل القيام بعمليات الشراء وإن كنا لا نحبذ ذلك.
كما يتبين أن وجود حسابات بالمعنى المتعارف عليه في الموقع ليس موجودا إلا إذا كان المشروع يوجد به وحدة حسابية مستقلة كما قلنا من قبل كما في بعض الأنظمة المحاسبية .. التي تتبعها بعض الشركات في مشاريعها وعلي ذلك فسيكون تطبيق الحسابات وكل ما يتعلق بها في حسابات المكتب الرئيسي . وتبقى الإدارات المختلفة الإدارية و المالية و الفنية في المشاريع. هي المزودة للمكتب الرئيسي بكافة البيانات والمعلومات والمستندات اللازمة للتسجيل بالدفاتر وكمستند للتسجيل.
أما من ناحية العمالة السابق الإشارة إليها فقد عرضنا لها فى سياق البحث ولا داعي للخوض في أعمالها. إذ أن هذا البحث بالدرجة الأولى ، يختص بحسابات هذه الصناعةومن ثم فنحن نعرض لبعض الأعمال بما يكمل الدراسة ويدعمها ولا نغوص في تفصيلات أعمالها تاركين ذلك للمختصين كل في مجاله.

ثانيا : المكتب الرئيسي :
** المكتب الرئيسي : خاصة في الشركات خارج مصر والتي يشارك فيها مصريون.. يوجد نوعان:

**النوع الأول :

**يرجع لطبيعة العلاقة حيث أنه غير مسموح للمصريين ( وللأجانب ) بالنسبة للدول موضوع البحث بالعمل مباشرة في إنشاء المشاريع.
مما أدى إلي إيجاد نوع من العلاقة هي علاقة ( الكفالة ) أي أن الشركة تتكون من جزءين :
**- جزء يتعلق بصاحب الشركة ماليا وإداريا وفنيا.
**- جزء يتعلق بالمشارك المصري ( أو الأجنبي ) وهو الذي يتولى فعليا مسئوليات التنفيذ مع سداد " عمولة التنفيذ " مقابل الكفالة والتمويل من صاحب الشركة ..
وسوف نعرض لهذه العلاقة تفصيلا فيما بعد، إذ أن دراستنا تتعلق بما يفيد مصر وأبناءها داخليا وخارجيا في مجال المقاولات وعندما نبين ذلك فيرجع إلي وجود مثل هذا وهذا الدليل نضعه أمام نظرهم للإسترشاد به كل فيما يخصه حتى يكون علي بينة . بما سيقابله من نظام قد يختلف عما هو موجود داخليا ...ولو كان إختلافا قليلا.
**النوع الثاني :
وهو أن الشركة هي القائمة بالتنفيذ بأجهزتها المختلفة المباشرة وهو النموذج الموجود الخاص به بالداخل خاصة شركات القطاع العام ومايتفرع منها أما القطاع الخاص فيقترب النموذج الخاص به بالنموذج الأول وكذلك الفروع بالقطاع العام والخاص والافراد بالخارج وعموما فإن كلا النموذجين يعتمدان في التنفيذ علي جهد كبير لمقاولي الباطن وقد يسأل أحد أن النوع الأول إذا صح قوله هو علاقة مقاول باطن مع صاحب شركة كما في النوع الثاني.
ولكننا نجيب أن النوع الأول إذا صح قوله فهو يشمل مقاول باطن كبير يتبعه مقاولون باطن أصغر بصفة مباشرة معه أما النوع الثاني فيشمل أكثر من مقاول باطن في علاقة مباشرة مع الشركة.
كما أن الحسابات التي سنعرض لها تختلف كثيرا إلا في ارتباطها بطبيعة العلاقة المذكورة. وقد تختلف في المسميات شركات القطاع العام وذلك لإتباع الأخيرة النظام المحاسبي الموحد.
*حسابات المكتب الرئيسي:
سنتحدث عن حسابات النوع الأول بإعتباره نموذجا للحسابات وسوف نعرض في نهاية البحث لنموذج آخر ، في نظام المجموعة الدفترية وحساباته ، ويلائم عدد من المشروعات قليلة الحجم ويتبع طريقة أخرى ، نطلق عليها .. نظام المناطق مع الشركة الأم.
*هيكل المكتب الرئيسي:
**طبقا للنوع الأول يتكون الهيكل من الترتيب التالي :
أ- صاحب المؤسسة (الكفيل ) :
1- رئيس الشركة ( المؤسسة ) وصاحب المشاريع بنظام الكفالة ...أو مدير عام قائم بأعماله
2- سكرتير رئيس الشركة.
3- مدير عام الشركة
4- السكرتارية
5- حسابات الشركة ( المكتب الرئيسي )
6 - السكرتارية
7- عمال بالمكتب للبريد والخدمة ... إلخ
ب- صاحب المشاريع الفعلى (المكفول ):

1- مدير فني التنفيذ ( صاحب المشاريع الفعلي ) وقد يستعين بمدير عام فنى
2- سكرتير المدير
3- السكرتارية
4- مساعدو المدير للتنفيذ ( مهندسون )
5- رئيس ومحاسبو المشاريع ورئيس حسابات المكتب الرئيسى الخاص بالمكفول .....
6- رئيس وموظفي شئون العاملين والتوظيف والعمال وحسابات الأجور والراتب ..
7- رئيس المخازن وحسابات المخازن الرئيسية والفرعية وموظفيها ..
8- رئيس المشتريات الرئيسي ومندوبو المشتريات الفرعيين
9- عمال بالمكتب للبريد والخدمة.
***طريقة القيد المحاسبي:
الدراسة كاملة بالملف المرفق
الملفات المرفقة
نوع الملف: pdf حسابات المقاولات.pdf (327.6 كيلوبايت, المشاهدات 380)
أضيفت فيمال واعمال
المشاهدات 1424 التعليقات 0 إرسال المقال إلى بريد
مجموع التعليقات 0

التعليقات

 

الساعة الآن 09:53 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd.
By: Host4uae.ae


HêĽм √ 3.1 BY: ! ωαнαм ! © 2010
جميع ما يكتب فى مؤسسة صدانا يعبر عن وجهة نظر كاتبة فقط ولا يعبر بالضروره عن وجهة نظر إدارة الشبكة

a.d - i.s.s.w

جميع الحقوق محفوظة لصالون صدانا الثقافي 2018 ©